Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Work Solutions sp. z o.o.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych staje się Work Solutions sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kochanowskiego 55, 51-602 Wrocław. Z Administratorem można skontaktować drogą emaliową pod adresem: ado@worksolutions.pl lub telefonicznie pod numerem 71 337 27 97, bądź pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Kochanowskiego 55, 51-602 Wrocław.

2. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO i w celach:

3. realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26.06,1974 r. – Kodeks pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. C RODO; Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 09.07.2003) w ramach realizacji procesu rekrutacji.

4. prowadzenia przyszłych rekrutacji zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy i z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest Pani/Pan, zgodnie z 6 ust. 1 lit. b RODO, Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 09.07.2003. oraz Ustawą o Promocji Zatrudnieni i Instytucjach Rynku Pracy z 20.04.2004.

6. ochrony przed roszczeniami i dochodzenie własnych roszczeń, zgodnie z 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnianie wyłącznie odbiorcom, na rzecz których lub przy pomocy których Work Solutions Sp. z o.o. będzie realizować cele o których mowa w pkt 2, w szczególności: a) potencjalnym Pani/Pana pracodawcom, w tym pracodawcom zagranicznym oraz pracodawcom użytkownikom będącym klientami Work Solutions sp. z o.o.  –  b) podmiotom świadczącym na rzecz Work Solutions Sp.  z o.o. usługi konieczne do prawidłowego wykonywania zadań, o których mowa w pkt 2, w szczególności usług księgowych, hostingowych, kadrowych, prawnych; przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, zobowiązanych przez niego Umową powierzenia przetwarzania danych do przetwarzania danych zgodnie z RODO;  c) pracownikom Administratora, którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane ani do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

9. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny dla prawidłowej realizacji procesu rekrutacyjnego, a w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej wycofania lub w przypadku wyrażenia zgodny jedynie na udział w konkretnym procesie rekrutacji, do jego zakończenia

W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w dalszych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przechowywane w tym celu przez okres nie dłuższy niż 5 lat od momentu przekazania danych osobowych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – dane przechowywane będą do czasu ich ustawowego wygaśnięcia, zgodnie z Ustawą o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń społecznych, z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, z art. 234 par.3 ¹ Kodeksu pracy.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu ustalenia dochodzenia lub ochrony roszczeń – dane przechowywane będą do czasu ich ustawowego wygaśnięcia.

6. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora a) dostępu do swoich danych; b) sprostowania swoich danych; c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; d) przenoszenia danych do innego Administratora.

7. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym oraz w przypadku wyrażenia na to zgody – niezbędne do uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych realizowanych przez WS.

8. W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej.

10. Informujemy, że nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych w celu marketingu bezpośredniego.

11. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.